На кожному етапі вхідного процесу існують витрати, і економія та ефективність залежать від того, наскільки добре побудовані ваші відносини з постачальниками. Коли вхідні перевезення, зберігання і управління запасами передаються на аутсорсинг третім особам, це створює свої власні проблеми управління.
Що таке співпраця з постачальниками вхідної логістики?
Чому нам потрібно розвивати відносини співпраці з нашими ключовими партнерами з постачань? Тому що ми хочемо: знизити витрати, покращити процеси і стимулювати інновації в продуктах та послугах. Перші два пункти здаються досить простими, але для їх досягнення нам потрібно бути відкритими, прозорими і сконцентрованими на побудові довіри.
Як побудувати стратегічне партнерство?
Це починається з пошуку надійних постачальників і партнерів, які можуть запропонувати найконкурентоспроможніші ціни і стабільну якість. Розставлення пріоритетів та використання цих ключових відносин створюють “безпрограшну” ситуацію. Такий підхід створює бізнес-вартість як для покупця, так і для постачальника.
Випробування вхідної логістики
Обрані вами постачальники послуг можуть виявляти певну неохочість ділитися даними про транзакції чи деталями своїх процесів. Деякі організації мають проблеми з відкритою роботою, оскільки вони вважають, що обмін оперативною та фінансовою інформацією робить їх слабкішими на переговорах. Особливої уваги вимагають напружені відносини зі стратегічними постачальниками. Вони виснажують ресурси та витрачають час на управління.
Оптимізація вхідної логістики за допомогою співпраці з постачальниками
Відкрите і прозоре спілкування означає обмін онлайн-даними в режимі реального часу. Вашим постачальникам потрібно ділитися інформацією про свої власні джерела постачань – партнерів та субпідрядників (ваші постачальники другого рівня), місцезнаходження, відстежуваність продукції, а також історії транзакцій.
Основними факторами витрат на вхідну логістику є закупівлі, управління постачальниками, транспортування, приймання, зберігання, обробка матеріалів та управління запасами. Якщо ви співпрацюєте зі стороннім постачальником логістичних послуг (3PL) чи 4PL, використовуйте їх досвід для пошуку способів покращити свої процеси.
Технологічні інструменти та рішення
Хмарні програмні рішення, такі як системи управління транспортом (TMS), зробили обмін даними безпечним і надійним, а також простим у використанні за допомогою інформаційних панелей та попереджень. Вихідні дані включають показники продуктивності, які можна порівняти з вашими ключовими показниками ефективності (KPI). У деяких нових продуктах використовуються передові інструменти, включаючи штучний інтелект, машинне навчання та блокчейн, для підтримки співпраці з постачальниками. Аналітика даних може надати уявлення про структуру витрат ваших постачальників.
Зниження ризиків вхідної логістики
Ризики поставок реальні і постійно змінюються через політичну нестабільність, погодні ефекти, такі як повені та засухи, а також кадрові проблеми, такі як страйки. Управління ланцюгами поставок повинно мати інструменти оцінки ризиків для виявлення можливих збоїв та прийняття заходів щодо їх пом’якшення.
Угода з вашим ключовим постачальником щодо відповідності вимогам роз’яснює ваші вимоги та штрафи за такі помилки, як затримка доставки або невідповідність узгодженим маршрутам. Таке розуміння може знизити транспортні та складські витрати, підвищити швидкість і точність, а також підвищити задоволеність клієнтів.
Ключі до успіху в співпраці з постачальниками
- Обмін інформацією
- Відстежуйте ключові показники ефективності.
- Використовуйте технології.
- Вирішуйте проблеми – будьте активними.
- Визначте зони відповідальності
Ефективне партнерство, засноване на загальній інформації, знижує витрати, покращує надання послуг та стимулює взаємний ріст. Загальноприйнятою практикою є розвиток міцних відносин на ключових оперативних точках взаємодії, а також на різних рівнях управління.
