У ході планового придорожнього огляду виявили несправність тахографа другого покоління (Smart Tacho 2). Інспекторам не вдалося прочитати дані цього пристрою. Виявилося, що їхнє обладнання не пристосоване для підтримки новітніх технологій.
Таким чином, застарілий пристрій для контролю не зміг рахувати інформацію з сучасного тахографа. Інспектори побачили помилку, виписали штраф та конфіскували документи на автомобіль до погашення штрафу. Проте водій намагався пред'явити роздрук із даними тахографа. І хоча інспектори мали прийняти ці роздруківки, перерахувати дані та порівняти їх із даними на карті, вони цього не зробили.
Як з'ясувалося, у Adecon були дані тахографа у чотирьох файлах. Вони відправляли їх тиждень за тижнем. З першого тижня грудня – один файл. З другого тижня – другий файл. І так далі. У програмі обліку робочого часу (наприклад, 4Trans ) можна завантажити дані файли, об'єднати їх та отримати зв'язкове зведення. У Словенії це просто не спрацювало. Дані були завантажені лише за 9 днів і тому інспектори оштрафували компанію за 17 днів. Оператор автопарку запропонував проміжне рішення. Він відправив інспекторам необроблені файли для читання часу, щоб вони могли завантажити їх і перевірити у своєму пристрої.
Каміл Лінке наголошує, що поведінка інспекторів викликає питання, адже вони мали можливість перевірити роздруківки, але вони цього не зробили.
Водіям, які потрапили у схожу ситуацію, радять співпрацювати з владою та показувати їм усі документи, які вони запитують. У разі тривалої перевірки водій має негайно зв'язатися зі своїм керівником. Якщо штраф оформлений за відсутні дані, необхідно пред'явити роздруківки тахографа та надіслати свідчення даних за умови прояву доброї волі інспекторів та надання адреси електронної пошти. Одним з найважливіших моментів є звернення в сервіс тахографа відразу після повернення автомобіля. Таким чином, веб-сайт надасть документацію, яка дозволить оскаржити штраф.
Перевізнику слід негайно визначити причину проблеми, щоб якнайшвидше вжити заходів. У разі штрафів та адміністративних покарань час має вирішальне значення. Збір доказів у вигляді фотографій, листування та даних тахографа також є важливим моментом для опису ситуації та доказу правоти. Якщо перевізник має рацію і вчасно відреагує, він зможе уникнути штрафу.
